Valmius- ja varautumisharjoitukset ovat olennainen osa organisaatioiden valmistautumista erilaisiin hätätilanteisiin ja kriiseihin. Olipa kyseessä sitten sähkökatko, tietoturvaloukkaus tai pandemia, hyvin suunnitellut ja toteutetut harjoitukset auttavat vähentämään häiriöitä sekä parantamaan reagointikykyä tositilanteessa. Tässä blogissa tarkastelemme valmius- ja varautumisharjoitusten merkitystä ja sitä, miten niitä voidaan hyödyntää parhaiten.
Miksi valmius- ja varautumisharjoitukset ovat tärkeitä
- Taitojen kehittäminen: Harjoitukset antavat mahdollisuuden kehittää ja ylläpitää tarvittavia taitoja hätätilanteissa toimimiseen. Ne voivat sisältää esimerkiksi viestinnän ja päätöksenteon testausta, mutta myös ihan käytännön toimintaa, kuten esimerkiksi vian korjaukseen liittyviä tehtäviä.
- Virheiden tunnistaminen ja korjaaminen: Harjoitusten avulla voidaan tunnistaa ja korjata mahdolliset heikkoudet ja virheet toimintasuunnitelmissa ja prosesseissa ennen todellista kriisiä.
- Yhteistyö: Kriisitilanteissa on usein tärkeää toimia tiiviissä yhteistyössä muiden kanssa. Harjoitukset tarjoavat mahdollisuuden kehittää yhteistyötä sekä oman organisaation sisällä että muiden keskeisten sidosryhmien kanssa.
- Oppiminen: Jokainen harjoitus tarjoaa oppimismahdollisuuksia. On tärkeää ottaa harjoituksesta opit talteen ja tunnistaa, mitä voitaisiin tehdä paremmin.
Kuinka hyödyntää harjoituksia hyvin?
- Pidä kynnys harjoitteluun matalana. Monesti kevyemmät työpöytäharjoitukset auttavat näkemään kehittämiskohteita oman organisaation varautumisessa. Lisäksi pienempien harjoitusten pohjalta on hyvä jatkaa haastavampien harjoitusten pariin.
- Suunnittele realistisia skenaarioita. Harjoitusten tulisi olla realistisia ja mahdollisimman lähellä todellisia kriisitilanteita. Tämä auttaa valmistautumaan paremmin tositilanteisiin samalla tehden harjoituksesta kiinnostavan osallistujille.
- Ota kaikki kriittiset osapuolet mukaan. Harjoitukset ovat tehokkaimpia, kun niihin osallistuvat kaikki tilanteen kannalta olennaiset organisaation jäsenet sekä mahdolliset ulkoiset sidosryhmät. Muista kuitenkin, että kaikilla osallistujilla on tärkeää olla harjoituksessa selkeä rooli.
- Arvioi ja päivitä toimintasuunnitelmia. Jokaisen harjoituksen jälkeen on tärkeää arvioida, miten hyvin varautumissuunnitelmat ja omat prosessit toimivat käytännössä. Suunnitelmien ajantasaisuus on kaiken A ja O.
- Toista säännöllisesti. Valmius- ja varautumisharjoitukset eivät ole yksittäinen tapahtuma, vaan jatkuvan prosessin osa. Niitä tulisi järjestää säännöllisesti erilaisia harjoitustyyppejä vaihdellen.
Harjoitukset ovat investointi turvallisuuteen ja niistä hyötyvät aivan kaikenlaiset organisaatiot. On tärkeää muistaa, että alkuun pääsee hyvin pienillä harjoituksilla. Usein nälkä kasvaa syödessä, sillä ensimmäisen harjoituksen jälkeen niistä saatavat hyödyt kirkastuvat. Harjoituksista jää aina taskuun havaintoja, joilla toimintaa voidaan kehittää ja niin yksi harjoitus johtaa uusiin harjoituksiin. Panostamalla tähän voidaan varmistaa, että olemme valmiita kohtaamaan erilaiset haasteet tehokkaasti ja hallitusti.
Mikäli kaipaat tukea harjoitusten suunnitteluun ja toteutukseen tai sinulla on muuten vain kysyttävää aiheesta, ota yhteyttä meihin! Tuemme harjoituksen läpiviennissä alkuvaiheen suunnittelusta tarvittaessa oppien toimeenpanoon asti.
Käy lukemassa tarkempia ohjeita harjoitusten suunnitteluun energiahuollon toimijoille tekemästämme harjoitusohjeesta tai kurkkaa esimerkkejä toteuttamistamme harjoituksista referensseistämme.
Teksti: Katri Laakso
Kuvat: Unsplash
